สัปดาห์ที่ 4 วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

ลาป่วย 5 วัน พร้อมใบรับรองแพทย์

สัปดาห์ที่ 3 วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

- ได้รับมอบหมายจากนายเมธี เลิศปรีชาภักดี นำบันทึกข้อความเรื่องตรวจจรับหนังสือกองงานก่อสร้างและ บูรณะให้นำบันทึกข้อความไปให้ น.ส.ศศิวิมล จิตรานนท์ กรรมการตรวจรับงานกองบริหารการเงิน เซ็นต์ตรวจรับงานจัดซื้อหนังสือคู่มือช่าง จำนวน 1 ชุด

- ติดต่อประสานงานไปยังกองบริหารการเงินและสำนักตรวจสอบให้มารับหนังสือคู่มือช่าง
- รับโทรศัพท์จากเจ้าหน้าที่เพื่อติดต่อคุณเอกรันดร์

- ช่วยเช็คหนังสือให้ คุณศศิวิมล และตรวจสอบราคาหนังสือ จำนวน 16 เล่ม

- ลงเรื่องโรงเรียนมกุฏกษัตริยารามปรับปรุงห้องสมุดในสมุดแผนกงานก่อสร้างและบูรณะ1งานวังและอื่นๆ

- รับโทรศัพท์จากกองชุมชน 2 ให้ติดต่อคุณเอกรันดร์เพื่อทำการตรวจรับงานในวันที่ 2 ธันวาคม 2553

- ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มเรียกร้องค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยใน จำนวน 2 ชุด

- ถ่ายเอกสารงานด้านเอกสารหลักฐานการเงินต่างๆ

- จัดพิมพ์เอกสารการจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง จำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปถ่ายเอกสาร จำนวน 20 ชุด

- ลงเลขที่เรื่องจัดส่งช่างตรวจสอบระบบการใช้งานเครื่องสูบน้ำพร้อมประเมินงบประมาณการซ่อมแซมให้ศูนย์ศิลปาชีพบางไทรจากศูนย์ศิลปาชีพบางไทรถึงกองงานก่อสร้างและบูรณะในสมุดแผนกงานก่้อสร้างและบูรณะ1งานวังและอื่นๆ

-ลงเลขที่เรื่องตรวจสอบรายการและราคางานบูรณะปฏิสังขรณ์ศาลา 2 หลังข้างพระอุโบสถกำแพงแก้วและใบเสมาจากวัดบรมนิวาสราชวรวิหารถึงกองงานก่อสร้างและบูรณะในสมุดแผนกงานก่อสร้างและบูรณะ1

-จัดพิมพ์เอกสารงานรางน้ำฝนวังเทเวศน์ จำนวน 3 แผ่น

- ออกนอกพื้นที่กับเจ้าหน้าีที่วิศวกรไฟฟ้าเพื่อไปดูโคมไฟและอุปกรณ์ นำไปปรับปรุงซ่อมแซมวัดญาณสัง
วรารามวรมหาวิหาร จ.ชลบุรี

-จัดพิมพ์แบบฟอร์มใบอนุมัติทำงานล่วงเวลา/ทำงานในวันหยุด/ทำงานล่วงเวลาในวันหยุด

- ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มงานสำรวจการปรับปรุงและซ่อมแซมวัดญาณสังวรารามวรมหาวิหาร จำนวน 100ชุด

-ถ่ายเอกสารบันทึกข้อความเรื่องพิจารณารายการและราคางานปรับปรุงห้องสมุดของโรงเรียนวัดมกุฏกษัตริยาราม จำนวน 10 ชุด

- พิมพ์งานเสนอหัวหน้าฝ่ายบริหารงานพิเศษเรื่องงานพระตำหนักภูพิมาน ปากช่อง จังหวัดนครราชสีมา

- ถ่ายเอกสารบันทึกข้อความตรวจสอบระบบการใช้เครื่องสูบน้ำ จำนวน 2 ชุด

สัปดาห์ที่ 2 วันที่่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

- เก็บรวบรวมเอกสารเข้าแฟ้มงานจำนวน 20 แผ่น 5 แฟ้ม

- จัดพิมพ์เอกสารรายชื่อพนักงานและเบอร์ติดต่อภายในหน่วยงานและทำการดำเนินการจัดส่งโทรสารให้แก่พนักงานภายในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

- ประสานงานที่เกี่ยวกับเอกสารให้แก่หน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง

- ถ่ายแบบพิมพ์เขียวการปรับปรุงซ่อมแซมและต่อเติมสำนักงาน อาคาร 610 โครงการสารานุกรมไทยสำหรับเยาวชน จำนวน 52 ชุด

- จัดพิมพ์เอกสารงานก่อสร้างและบูรณะวัดญาณสังวราราม จ.ชลบุรี

- ถ่ายเอกสารงานโครงการก่อสร้างและบูรณะต่างๆจำนวน 50 ชุด

- ลงทะเบียนหนังสือรับเรื่องและงานธุรการต่างๆ

- เก็บรวบรวมงานเอกสารเข้าแฟ้ม 10 แผ่น 5 แฟ้ม

- จัดพิมพ์เอกสารงานแก้ไขราคาวัสดุ อุปกรณ์

- ถ่ายเอกสารงานกอสร้างและบูรณะ จำนวน 10 ชุด

- จัดทำสมุดแผนกงานก่อสร้างและบูรณะงานวังและอื่นๆ

- จัดพิมพ์เอกสารประกอบรายงานการใช้รถยนต์

- ลงเลขที่รับเรื่องของหนัสือเวียน

- พิมพ์เอกสารเสนอหน่วยงานรับผิดชอบวังลดาวัลย์ จำนวน 1 ฉบับ

- ถ่ายเอกสารการปรับปรุงซ่อมแซมและต่อเติมสำนักงานจำนวน 6 ชุด

ปัญหา

- ยังไม่เข้าใจในการรับเรื่องและการลงเอกสาร

การแก้ไขปัญหา

- ศึกษาโครงสร้างขององค์กรและทำความเข้าใจ

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1 วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

- ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร แฟกซ์ เป็นต้น

- พิมพ์เอกสารงานแก้ไขราคา จำนวน 4 ฉบับ

- นำแบบก่อสร้างไปถ่ายเอกสาร จำนวน 1 เล่ม

- ช่วยแพ็คของที่จะนำไปบริจาคผู้ประสบภัยน้ำท่วม

- จัดทำสมุดรับส่งเรื่องงานซ่อมแซม วัด, วัง จำนวน 3 เล่ม

- จัดพิมพ์เอกสารประกอบการใช้รถยนต์ประจำกองประจำเดือนตุลาคม 2553 จำนวน 4 ฉบับ

- จัดพิมพ์เอกสารประกอบรายการ วัสดุ อุปกรณ์ งานตู้ที่ใช้ในการบูรณะวัดและวัง จำนวน 4 ฉบับ

- จัดเตรียมอุปกรณ์ในการนำเสนอเอกสาร จำนวน 100 ชิ้น

- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูป Word , Excel , Powerpoint ให้แก่เจ้าหน้าที่เพื่อนำไปปฏิบัติงาน

-ติดต่อประสานงานกับบริษัทผู้รับเหมาให้มารับเอกสารประกอบรายการ วัสดุ อุปกรณ์ งานตู้


ปัญหา
- เครื่องถ่ายเอกสารมีขั้นตอนการใช้งานที่ซ้ำซ้อนจึงทำให้ยากต่อการใช้งาน

การแก้ไขปัญหา
- ศึกษาคู่มือการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร