สัปดาห์ที่ 8 วันที่ 20- 24 ธันวาคม 2553

- ได้รับมอบหมายให้ไปซื้ออุปกรณ์ตกแต่งภายในสำนักงาน

- ถ่ายเอกสารรายการแบบงานปรับปรุงอาคารพระำพุทธคยาเจดีย์ จำนวน 300 แผ่น 3 ชุด พร้อมเข้าเล่ม

- ตกแต่งและจัดสถานที่ภายในสำนักงานต้อนรับวันขึ้นปีใหม่

- ถ่ายเอกสารบันทึกข้อความ

- ลงเลขที่เรื่องบูรณะปฏิสังขรณ์เทวสถาน

- ลงเลขที่เรื่อง ซ่อมแซมวังรื่นฤดีและตำหนักพัชราลัย

- พิมพ์งานเสนอกองบริหารงานพิเศษ

- ถ่ายเอกสาร

- เดินส่งเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่

- พิมพ์เอกสารรายชื่อเบอร์โทรศัพท์ให้กับกองงานก่อสร้าง

- คัดแยกการ์ดอวยพรส่งให้หัวหน้ากองต่างๆ

- ถ่ายเอกสารงานทั่วไป

- ลงเลขที่เรื่องการติดตั้งระบบไฟฟ้าส่องสว่าง

- เก็บรวบรวมเอกสารงานเข้าแฟ้ม

สัปดาห์ที่ 7 วันที่ 13 - 17 ธันวาคม 2553

- จัดพิมพ์บันทึกข้อความเสนอฝ่ายบริหารงานพิเศษ เรื่องปรับปรุงบริเวณหน้าห้องผู้ช่วย
ผู้อำนวยการฯ

- จัดพิมพ์พระพุทธสิหิงค์

- ถ่ายเอกสารใบปะหน้าเก็บไว้เป็นหลักฐาน จำนวน 4 ฉบับ

- จัดพิมพ์ใบขอใช้บริการศูนย์เอกสาร

- เดินส่งเอกสารให้แก่เจ้าหน้าที่ จำนวน 4 ฉบับ

- ลงเลขที่เรื่องปรับปรุงบ้านพักสุคันธาราม

- ถ่ายเอกสารใบปะหน้าเก็บไว้เป็นหลักฐาน จำนวน 2 ฉบับ

- ลงเลขที่เรื่องให้ดำเนินการจัดทำตู้เก็บของเทเวศร์

- ลงเลขที่เรื่องติดตั้งพัดลมดูดอากาศพระตำหนักริมผา จ.ชลบุรี

- ถ่ายเอกสารงานทั่วไป จำนวน 20 ชุด

- จัดพิมพ์บันทึกข้อความเรื่องการปรับดีดอาคารมณฑปวัดอมรินทราราม

- จัดพิมพ์งานปรับปรุงซ่อมแซมและบูรณะวัดญาณสังวราราม จ.ชลบุรี

- ถ่ายเอกสารงานปรับปรุงและซ่อมแซม จำนวน 10 ชุด

สัปดาห์ที่ 6 วันที่ 6 - 10 ธันวาคม 2553

- จัดพิมพ์ใบอนุมัติการทำงานล่วงเวลา

- เก็บรวบรวมเอกสารเข้าแฟ้ม

- ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มใบอนุมัติการทำงานล่วงเวลา

- ถ่ายเอกสารงานทั่วไป

- จัดพิมพ์งานเอกสารหลักฐานการเงินต่างๆ

- จัดพิมพ์รายชื่อหัวหน้าหน่วยงานต่างๆ

- ลงเลขที่เรื่องบันทึกล่วงเวลา

- ถ่ายเอกสารใบปะหน้าไว้เป็นหลักฐาน

- จัดพิมพ์โครงสร้างองค์กรของสำนักงาน

สัปดาห์ที่ 5 วันที่ 26-3 พ.ย. - ธ.ค. 2553

- ถ่ายเอกสารใบปะหน้าเก็บไว้เป็นหลักฐาน จำนวน 2 ฉบับ

- เดินส่งเอกสาร

- พิมพ์งานเอกสารงานเสนอฝ่ายบริหารงานพิเศษ

- รับลงเรื่องตรวจสอบราคางาน

- ลงพื้นที่ตรวจรับงาน

- จัดพิมพ์แบบฟอร์มใบอนุมัติการทำงาน

- เก็บรวบรวมเอกสารเข้าแฟ้ม

- จัดทำสมุดแผนกงานก่อสร้างและบูรณะ

- ลงเลขที่รับเรื่องของหนังสือเวียน

- พิมพ์เอกสารเสนอหน่วยงานรับผิดชอบวังลดาวัลย์

ปัญหา

- ระบบอินเตอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์มีความล่าช้าจึงทำให้การพิมพ์เอกสารมีความล่าช้ามาก
- อ่านรายมือไม่ออก

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามพี่ที่ปฏิบัติงาน และทำความเข้าใจในรายมือที่เขียน

สัปดาห์ที่ 4 วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

ลาป่วย 5 วัน พร้อมใบรับรองแพทย์

สัปดาห์ที่ 3 วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

- ได้รับมอบหมายจากนายเมธี เลิศปรีชาภักดี นำบันทึกข้อความเรื่องตรวจจรับหนังสือกองงานก่อสร้างและ บูรณะให้นำบันทึกข้อความไปให้ น.ส.ศศิวิมล จิตรานนท์ กรรมการตรวจรับงานกองบริหารการเงิน เซ็นต์ตรวจรับงานจัดซื้อหนังสือคู่มือช่าง จำนวน 1 ชุด

- ติดต่อประสานงานไปยังกองบริหารการเงินและสำนักตรวจสอบให้มารับหนังสือคู่มือช่าง
- รับโทรศัพท์จากเจ้าหน้าที่เพื่อติดต่อคุณเอกรันดร์

- ช่วยเช็คหนังสือให้ คุณศศิวิมล และตรวจสอบราคาหนังสือ จำนวน 16 เล่ม

- ลงเรื่องโรงเรียนมกุฏกษัตริยารามปรับปรุงห้องสมุดในสมุดแผนกงานก่อสร้างและบูรณะ1งานวังและอื่นๆ

- รับโทรศัพท์จากกองชุมชน 2 ให้ติดต่อคุณเอกรันดร์เพื่อทำการตรวจรับงานในวันที่ 2 ธันวาคม 2553

- ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มเรียกร้องค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยใน จำนวน 2 ชุด

- ถ่ายเอกสารงานด้านเอกสารหลักฐานการเงินต่างๆ

- จัดพิมพ์เอกสารการจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง จำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปถ่ายเอกสาร จำนวน 20 ชุด

- ลงเลขที่เรื่องจัดส่งช่างตรวจสอบระบบการใช้งานเครื่องสูบน้ำพร้อมประเมินงบประมาณการซ่อมแซมให้ศูนย์ศิลปาชีพบางไทรจากศูนย์ศิลปาชีพบางไทรถึงกองงานก่อสร้างและบูรณะในสมุดแผนกงานก่้อสร้างและบูรณะ1งานวังและอื่นๆ

-ลงเลขที่เรื่องตรวจสอบรายการและราคางานบูรณะปฏิสังขรณ์ศาลา 2 หลังข้างพระอุโบสถกำแพงแก้วและใบเสมาจากวัดบรมนิวาสราชวรวิหารถึงกองงานก่อสร้างและบูรณะในสมุดแผนกงานก่อสร้างและบูรณะ1

-จัดพิมพ์เอกสารงานรางน้ำฝนวังเทเวศน์ จำนวน 3 แผ่น

- ออกนอกพื้นที่กับเจ้าหน้าีที่วิศวกรไฟฟ้าเพื่อไปดูโคมไฟและอุปกรณ์ นำไปปรับปรุงซ่อมแซมวัดญาณสัง
วรารามวรมหาวิหาร จ.ชลบุรี

-จัดพิมพ์แบบฟอร์มใบอนุมัติทำงานล่วงเวลา/ทำงานในวันหยุด/ทำงานล่วงเวลาในวันหยุด

- ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มงานสำรวจการปรับปรุงและซ่อมแซมวัดญาณสังวรารามวรมหาวิหาร จำนวน 100ชุด

-ถ่ายเอกสารบันทึกข้อความเรื่องพิจารณารายการและราคางานปรับปรุงห้องสมุดของโรงเรียนวัดมกุฏกษัตริยาราม จำนวน 10 ชุด

- พิมพ์งานเสนอหัวหน้าฝ่ายบริหารงานพิเศษเรื่องงานพระตำหนักภูพิมาน ปากช่อง จังหวัดนครราชสีมา

- ถ่ายเอกสารบันทึกข้อความตรวจสอบระบบการใช้เครื่องสูบน้ำ จำนวน 2 ชุด

สัปดาห์ที่ 2 วันที่่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

- เก็บรวบรวมเอกสารเข้าแฟ้มงานจำนวน 20 แผ่น 5 แฟ้ม

- จัดพิมพ์เอกสารรายชื่อพนักงานและเบอร์ติดต่อภายในหน่วยงานและทำการดำเนินการจัดส่งโทรสารให้แก่พนักงานภายในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

- ประสานงานที่เกี่ยวกับเอกสารให้แก่หน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง

- ถ่ายแบบพิมพ์เขียวการปรับปรุงซ่อมแซมและต่อเติมสำนักงาน อาคาร 610 โครงการสารานุกรมไทยสำหรับเยาวชน จำนวน 52 ชุด

- จัดพิมพ์เอกสารงานก่อสร้างและบูรณะวัดญาณสังวราราม จ.ชลบุรี

- ถ่ายเอกสารงานโครงการก่อสร้างและบูรณะต่างๆจำนวน 50 ชุด

- ลงทะเบียนหนังสือรับเรื่องและงานธุรการต่างๆ

- เก็บรวบรวมงานเอกสารเข้าแฟ้ม 10 แผ่น 5 แฟ้ม

- จัดพิมพ์เอกสารงานแก้ไขราคาวัสดุ อุปกรณ์

- ถ่ายเอกสารงานกอสร้างและบูรณะ จำนวน 10 ชุด

- จัดทำสมุดแผนกงานก่อสร้างและบูรณะงานวังและอื่นๆ

- จัดพิมพ์เอกสารประกอบรายงานการใช้รถยนต์

- ลงเลขที่รับเรื่องของหนัสือเวียน

- พิมพ์เอกสารเสนอหน่วยงานรับผิดชอบวังลดาวัลย์ จำนวน 1 ฉบับ

- ถ่ายเอกสารการปรับปรุงซ่อมแซมและต่อเติมสำนักงานจำนวน 6 ชุด

ปัญหา

- ยังไม่เข้าใจในการรับเรื่องและการลงเอกสาร

การแก้ไขปัญหา

- ศึกษาโครงสร้างขององค์กรและทำความเข้าใจ

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1 วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

- ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร แฟกซ์ เป็นต้น

- พิมพ์เอกสารงานแก้ไขราคา จำนวน 4 ฉบับ

- นำแบบก่อสร้างไปถ่ายเอกสาร จำนวน 1 เล่ม

- ช่วยแพ็คของที่จะนำไปบริจาคผู้ประสบภัยน้ำท่วม

- จัดทำสมุดรับส่งเรื่องงานซ่อมแซม วัด, วัง จำนวน 3 เล่ม

- จัดพิมพ์เอกสารประกอบการใช้รถยนต์ประจำกองประจำเดือนตุลาคม 2553 จำนวน 4 ฉบับ

- จัดพิมพ์เอกสารประกอบรายการ วัสดุ อุปกรณ์ งานตู้ที่ใช้ในการบูรณะวัดและวัง จำนวน 4 ฉบับ

- จัดเตรียมอุปกรณ์ในการนำเสนอเอกสาร จำนวน 100 ชิ้น

- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูป Word , Excel , Powerpoint ให้แก่เจ้าหน้าที่เพื่อนำไปปฏิบัติงาน

-ติดต่อประสานงานกับบริษัทผู้รับเหมาให้มารับเอกสารประกอบรายการ วัสดุ อุปกรณ์ งานตู้


ปัญหา
- เครื่องถ่ายเอกสารมีขั้นตอนการใช้งานที่ซ้ำซ้อนจึงทำให้ยากต่อการใช้งาน

การแก้ไขปัญหา
- ศึกษาคู่มือการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร